Господа оформители
Кадровое делопроизводство - занятие, избежать которого не удается ни в одной компании. Трудовые книжки, приказы и бумаги, повествующие о принципах начисления зарплат, оживляют бизнес, создавая дополнительную интригу. Ведь если документы оформлены неправильно - проблемы с законом гарантированы.
Инспекторов (менеджеров) по кадрам до сих пор часто путают с менеджерами по персоналу. Специалисты из кадровых агентств отчаянно пытаются прояснить ситуацию. «Всю работу с персоналом можно условно разделить на две части. Кадровое делопроизводство (ведение документов по стандартам законодательства) и непосредственное развитие персонала, которое включает в себя разработку кадровой политики, подбор персонала, адаптацию новых сотрудников, планирование их карьеры, работу с корпоративной культурой и т.д. Как правило, в небольших компаниях работает один менеджер по персоналу, который в том числе занимается и делопроизводством», - говорит консультант агентства BLM-Consort Антон Сычев.
Однако чем крупнее компания, тем острее необходимость в инспекторе по кадрам, который освободил бы от бумажной работы менеджера по персоналу. По некоторым версиям, на три сотни сотрудников требуется один инспектор по кадрам. «С 2000 г. у нас заметно вырос спрос на кадровиков, - рассказывает консультант кадрового агентства «А-Класс Рекрутмент» Мария Волгина. - В первую очередь к нам обращаются небольшие производственные компании, где менеджер по персоналу, едва справляясь с текучкой линейного персонала, физически не успевает заниматься делопроизводством. Но многие неохотно идут на введение новой штатной единицы: хотят сэкономить. А есть руководители, которые до сих пор мыслят стереотипами советских времен. Они считают, что кадровик - это ленивая тетя, которая с утра до вечера гоняет чаи. Зачем она им нужна?»
История вопроса
К началу 90-х кадровики делали массу полезных вещей. Вели трудовые книжки и подшивали приказы, подсчитывали прогулы и заверяли больничные листы и даже участвовали в начислении премиально-отпускных сумм. Но после реформ все изменилось. Кадровики с опытом и высшим образованием (например, окончившие Историко-архивный институт или ГАУ) по-прежнему работали в государственных организациях. В частных о них не вспоминали.
«Большинство новых компаний существовало без всяких трудовых книжек. В лучшем случае были просто приказы, а книжки у всех лежали в госучреждениях, - делится опытом Мария Волгина. - Многие компании задумались о внятном кадровом учете только в 1998 г. После дефолта начались массовые увольнения, со стороны работодателей было допущено множество элементарных просчетов. Например, человека брали на работу, не подписывая никаких контрактов, и увольняли без выходного пособия, считая, что, если нет контракта, никто ничего не докажет в суде. Работодатели ошибались: трудовые споры в тот период выигрывались в массовом порядке».
Судебные сюжеты добавили к функциям кадровика еще одну - участие в ведении трудовых споров. По мнению Антона Сычева, «в маленькой компании менеджер по персоналу должен уметь, как бухгалтер, прикрывать компанию с точки зрения кадровых документов».
Как подшить трудовую книжку
Если вы хотите подпортить жизнь конкуренту - подошлите руководству халатного кадровика. В ситуации, когда пенсионный и социальный фонды ужесточили требования к подаваемым документам, новый Трудовой кодекс РФ не обещает фирмам легкую жизнь, а Федеральная инспекция труда давно работает по уплотненному графику - ничего лучше для конкурентов не придумаешь.
Для себя же нужно подыскать человека, который ориентируется в юриспруденции, знает не только последнюю редакцию Трудового кодекса, но и все тематические документы, имеет опыт общения с фондами, в которые необходимо отчислять деньги, умеет оформлять трудовые договоры и - главное! - заполнять трудовые книжки. «Иногда пишут такое! - вздыхает Мария Волгина. - В графу «профессия» до сих пор вписывают что-нибудь вроде «менеджер». А в действующем реестре профессий такие занятия пока не значатся. И если в трудовой книжке написано «менеджер», в Пенсионном фонде сделают круглые глаза и скажут, что пенсия вам не положена. И когда человеку исполнится 55 лет, ему придется бегать по всем бывшим работодателям с просьбой сделать другие записи. Или другой типичный пример. Заканчиваются листочки в трудовой книжке, менеджер по персоналу не знает, где писать, и пишет просто на полях, не подозревая, что во всех переходах продаются вкладыши, которые определенным образом нужно подшить, пронумеровать и писать дальше».
«Принято считать, что юрист должен быть сухим, бухгалтер - сухим и грозным, а менеджер по персоналу - нежным и отзывчивым, - добавляет Мария Волгина. - Но если бы у меня была своя фирма и я искала кадровика, я бы ориентировалась на сухих и грозных». Профессиональный кадровик не может никому идти навстречу, даже собственному руководству, поскольку работает с буквой закона.
Средняя ежемесячная зарплата инспекторов по кадрам (в долл.) Количество сотрудников компании (чел.) Розничная торговля Производство Сфера услуг Финансы до 100 250-500 300-700 300-500 300-500 до 300 400-700 400-800 350-600 500-700 Более 300 500-900 500-1000 400-900 500-1000
Комментарии читателей