Если сокращение персонала все-таки неизбежно

Предполагаем, что Вы применили все инструменты для сокращения расходов на персонал. Однако есть вероятность того, что сокращения персонала все-таки избежать невозможно. Как выбрать

Предполагаем, что Вы применили все инструменты для сокращения расходов на персонал. Однако есть вероятность того, что сокращения персонала все-таки избежать невозможно. Как выбрать тех, кого придется увольнять?

Для начала необходимо проанализировать функции в организации и подразделения, их выполняющие, разделить их на 3 группы:

- Функции, которые организации необходимы в любом случае;

- Функции, которые хотелось бы сохранить со стратегической точки зрения, однако при драматическом ухудшении ситуации ими можно будет пожертвовать;

- Функции, без которые на некоторое время можно обойтись (эдакие «мешки с песком», сбрасываемые с воздушного шара в определенных ситуациях). Сконструировать организацию в измененном виде: смоделировать основные процессы и организационную структуру, затем – сделать новое штатное расписание.  

Проанализировать персонал, работающих в подразделениях по всем трем группам функций, с точки зрения выявления 4-х категорий:

- Сотрудники, которых мы ни в коем случае не хотим потерять (признанные лидеры, профессионалы, носители корпоративных компетенций, специалисты широкого профиля, способные «закрывать» несколько различных участков работы при необходимости; работоспособные и лояльные сотрудники; сотрудники с высоким потенциалом);

- Сотрудники, которых мы не можем уволить по объективным причинам (например, женщины, имеющие детей-инвалидов);

- Сотрудники, которыми мы можем пожертвовать (еще не проявившие себя новички, сотрудники узкой специализации; недостаточно эффективные сотрудники, «проблемные» сотрудники);

- Сотрудники, которых мы пока хотели бы оставить, но которых при необходимости мы сможем сократить без драматического ущерба для дела. Используя новое штатное расписание, сделать штатную расстановку сотрудников организации.

 Как проводить изменения?

 Какой бы вариант или их совокупность ни был выбран организацией, не менее важную роль будет играть не только то, ЧТО она делает, но и КАК выбранная стратегия реализуется, то есть:  

Спланировать процесс и его основные этапы, помня о том, что это «приятное» дело - сокращение людей или ухудшение их условий - не может быть сильно растянуто во времени;   Продумать, какие виды помощи вы можете оказать тем сотрудникам, кого вы планируете сократить либо тем, условиях которых сильно изменяются;   Просчитать стоимость планируемых изменений и сделать ориентировочный бюджет;   Продумать юридические риски своих решений; Продумать информационное сопровождение процесса как внутри компании, так и для «внешнего мира»;   Информировать сотрудников о принятых решениях, при этом быть готовыми к тому, что в некоторых случаях могут открыться не учтенные вами до этого момента обстоятельства (например, сотрудница, которую вы хотите отправить в отпуск за свой счет, ожидает ребенка);   Провести переговоры, демонстрируя уважение к людям, стремление по возможности помочь им и смягчить последствия негативных решений; Выполнить запланированные мероприятия и проанализировать результат: итоговую структуру, штат, ФОТ и понесенные на реализацию данных изменений затраты (по сравнению с утвержденным на это бюджетом).

 Выбор той или иной стратегии, а также ее реализации – дело непростое. В работе с людьми всегда важно понимать последствия тех или иных решений как для сотрудников, так и для компании в целом.